THE FIRST EVER ANNUAL SKIMO RACE IN GEORGIA
Kazbegi Trophy by Altihut and TRAILLAB – an annual skimo (ski mountaineering, ski touring) race with two distances, both of which start on Gergeti Trinity church parking area and follow the marked trail towards Sabertse Pass from where unforgettable views on Kazbegi mountain and Gergeti glacier are observed. Finish location – Altihut is also seen from this location.
After reaching Sabertse Pass 5km short distance participants head directly to the finish line at Altihut.
While 10km long distance participants continue their climb up to 3,600 meters of altitude. And after transition from skining to skiing mode they experience a pleasant descent towards Altihut, located at 3,014 meters above sea level, where finish line, unforgettable atmosphere and hot drinks await.
Eligibility requirements:
Kazbegi Trophy is open for all everyone who meet certain criteria:
Adult (18+ y/o)
Is in good physical condition
His / Her medical history does not include health complications that will have a negative effect on his/her performance during the race.
Competition Type
Individual
Date and Time
April 8, 2023
09:00 -15:00
Geography
Stepantsminda, Kazbegi. Gergeti Trinity Church parking lot – mountain hut Altihut
Elevation Plot, GPX file
All sections of the course are subject to change because of snow, avalanche danger, rock fall hazard, etc. The route of the race will be communicated 1 month prior to the race.
Course Short Description
The race consists of two distances: 5km short and 10km full.
The route of both of the distances starts on Gergeti Trinity church parking area and follows the marked trail towards Sabertse pass from where unforgettable views on Kazbegi mountain and Gergeti glacier are observed. Finish location – Altihut is also seen from this location. Short distance participants head towards the finish (Altihut) directly, while full distance participants pass Altihut to reach 3,600 meters of altitude transition to skiing mode and experience a pleasant descent towards Altihut, located at 3,014 meters above sea level where the finish line and unforgettable atmosphere and hot drinks await.
Course Marking
The entire route will be marked with readily visible flags and tapes. Nonetheless, it is our recommendation to explore the route beforehand and have a copy of the route in your gadgets (smartphone, sports watch or other GPS navigators)
In case, when the marking is not visible for at least 500m stretch, the participant has most likely lost the path. If you believe at any time that you may not be on the correct route, do not attempt to find your way. Backtrack to where you last saw a route marker and try to find other markers showing the direction of the correct route. If you are unable to find your way, stay where you are and contact the organizers.
The emergency / rescue team contact numbers will be announced before the competition.
Check points
Together with Start and Finish lines, 10 kilometer race participants are required to check-in at two checkpoints which are identified as B and C on the map (5.1) while 5 kilometer race participants are required to check in only at point B.
Checkpoint B is located on the Sabertse Pass. Participants are required to check-in before the designated cut off time. Failing to meet the cut-off time will result in disqualification.
Checkpoint C at 3,600masl is the highest point of the race after which the course descents to the finish line at Altihut
Cut-Off Times
10 kilometer full distance participants of Kazbegi Trophy must finish the course in under 5 hrs. and check-in at Checkpoint B not later than in 3 hrs from the start.
5 kilometer short distance participants of Kazbegi Trophy must finish the course in under 3 hrs.
Cut-off times are subject to changes because of weather, snow conditions or other occurrences. Any changes will be announced beforehand. It is the participants responsibility to understand and follow the changes.
Refreshment points
The only refreshment point will be provided at Checkpoint B, where the participants can refuel with water and various snacks
Mandatory Equipment
Every participant is obliged to carry following mandatory equipment alongside the whole route during the competition:
Ski touring skis
Ski touring boots
Climbing skins
Skiing or mountaineering helmet (UIAA 106)
Skiing poles
Skiing gloves
Avalanche transceiver/beeper (3m antenna)
Snow Shovel
Avalanche probe (2.4m)
Skiing backpack
Fully Charged Mobile phone
Headlamp
Sanctions and Disqualification
The organizer keeps the full rights to penalize the participant (up to 5 mins) for minor breach of rules & regulations or immediately disqualify for major infringements cited in ISMF Sporting Rules & Regulations such as:
A Participant fails to provide mandatory equipment at the checkpoint
Participants must complete the course under their own power. No physical or mechanical aid is allowed (exception: breaking the skiing poles)
Participants must follow the marked route all the time. Cutting switchbacks or taking other shortcuts is not permitted.
A participant must follow the organizer instructions at checkpoints
Unsportsmanlike behaviour
Littering!
Participant responsibilities
Every participant must attend the pre-race briefing and listen attentively to safety instructions.
Transitions (from hiking to skiing or vice versa) must be done in specified locations
During hiking the skis must be attached to the backpack
During transition skiing poles must be placed on the ground to avoid injuring other participants
Skiing skins must be placed in the backpack or on the clothes.
After the checking participants must leave the checkpoint ASAP to avoid overcrowding.
No aid is allowed from 3rd party (gear, food, etc.) except when there’s an emergency. The organizers must be informed in case of emergency
Participants must inform the organizers in case of dropping out. Otherwise cost of search and rescue operation will be on the participant side.
Mandatory Insurance
Every participant will be provided insurance for the accidents by insurance company IRAO with a limit of 10,000 GEL. Insurance fee is included in the ticket price.
The insurance is effective from the start until crossing the finish line or cut-off time.
Violating the hereby described rules and regulations by the participant will result in termination of the insurance.
Other
Upon the registration, the participant agrees on the following points:
I confirm that I am in good shape, health, and condition
I don’t have any medical condition or medical history that will affect my participation in this event.
I acknowledge that this event requires physical activity and there are possible risks of injury or another hazard.
I release the event organizers for any responsibility in case of an accident, illness, or injury.
I allow my photo to be taken during the event and used for event advertising and marketing.
I fully comply to the Covid-19 related regulations and restrictions effective on the date of start
Will comply to the race rules and will not litter the environment
მონაწილეთა კვალიფიკაცია და ასაკი
შეჯიბრში მონაწილეობის მიღება შეუძლია ნებისმიერ მსურველს, ვინც არის
სრულწლოვანი (18+ წლის)
იმყოფება კარგ ფიზიკურ მდგომარეობაში
არ გააჩნია ისეთი სამედიცინო ისტორია, რომელიც უარყოფითად იმოქმედებს ან ხელს შეუშლის ღონისძიებაში მის მონაწილეობას
შეჯიბრის ტიპი
ინდივიდუალური
შეჯიბრის ჩატარების თარიღი და დრო
2023 წლის 8 აპრილი
09:00-15:00
შეჯიბრის ადგილი
გერგეტის სამების პარკინგი – სამთო თავშესაფარი ალტიჰატი
მარშრუტის ვიზუალი, ვერტიკალური პროფილი და ფაილი
ზუსტი მარშრუტი დადგინდება შეჯიბრამდე ერთი თვით ადრე
მარშრუტის მოკლე აღწერა
შეჯიბრზე არის ორი დისტანცია: 5 კილომეტრიანი მოკლე და 10 კილომეტრიანი სრული.
ორივე დისტანციის მარშუტი იწყება გერგეთის სამების პარკინგზე და მიუყვება გაკვალულ და მონიშნულ ბილიკს საბერწეს უღელტეხილისკენ, საიდანაც იწყება მყინვარწვერისა და გერგეტის მყინვარის ულამაზესი ხედები და ჩანს ფინიშის ადგილიც – სამთო თავშესაფარი Altihut. მოკლე დისტანციის (5კმ, 900მ) მონაწილეები პირდაპირ ალტიჰატთან მოწყობილი ფინიშისკენ გაემართებიან. სრული დისტანციის (10კმ, 1,500მ) მონაწილეები კი ზღვის დონიდან 3,600 მეტრზე ასვლის შემდეგ, სასიამოვნოდ დაეშვებიან ფინიშისკენ, სადაც მათ სასიამოვნო გარემო და თბილი სასმელები ელოდებათ.
მარშრუტის მარკირება
მარშრუტი მთლიანად იქნება მარკირებული ადვილად შესამჩნევი ნიშნებით. ამის მიუხედავად, სასურველია მონაწილეებმა წინასწარ კარგად შეისწავლონ მარშრუტი და თან იქონიონ ციფრული სახით (ელექტონული ვერსია) საათის ან სმარტფონის მეშვეობით. 500 მეტრის გავლის შემთხვევაში თუ არ შეგხვდათ მარკირების ნიშანი, სავარაუდოდ, არ იმყოფებით სწორ მარშრუტზე. ამ შემთხვევაში დაბრუნდით უკან, სანამ არ შეგხვდებათ შესაბამისი ნიშანი ან დაუკავშირდით ორგანიზატორებს (შეჯიბრის წინ გამოცხადდება სამაშველო და საინფორმაციო ნომრები)
საკონტროლო პუნქტები
სტარტის და ფინიშის გარდა, 10 კილომეტრიანი დისტანციის მონაწილეებმა უნდა გაიარონ ორი საკონტროლო პუნქტი, რომელიც 5.1 რუკაზე აღნიშნულია B და C ასოებით. 5 კილომეტრიანი დისტანციის მონაწილეებმა კი მხოლოდ B პუნქტი.
B პუნქტში, რომელიც მდებარეობს საბერწის უღელტეხილზე, მონაწილეები უნდა მივიდნენ სტარტიდან არაუგვიანეს 3 (სამი) საათში. დაგვიანების შემთხვევაში, ისინი ვერ შეძლებენ C პუნქტისკენ სვლის გაგრძელებას და გაემართებიან პირდაპირ ფინიშისკენ.
C პუნქტი წარმოადგენს (3,600 მ) შეჯიბრის უმაღლეს წერტილს, სადაც სრულდება ვერტიკალური ასვლა და იწყება დაშვება ფინიშისკენ. აღნიშნულ ადგილას შეჯიბრის მთელი განმავლობაში იმუშავებს დამხმარე ჯგუფი.
დროითი ლიმიტები
10 კილომეტრიანი სრული დისტანციის მონაწილეებს დისტანციის დასაფარად სტარტიდან ფინიშის გადაკვეთამდე ეძლევათ 5 (ხუთი) საათი, ამასთან სტარტიდან B პუნქტში მისასვლელად 3 (სამი) საათი. დროითი ლიმიტები შეიძლება შეიცვალოს ამინდის და თოვლის საფარის მდგომარეობიდან გამომდინარე და მონაწილეებს შევატყობინებთ წინასწარ.
5 კილომეტრიანი სრული დისტანციის მონაწილეებს დისტანციის დასაფარად სტარტიდან ფინიშის გადაკვეთამდე ეძლევათ 3 (სამი) საათი. დროითი ლიმიტები შეიძლება შეიცვალოს ამინდის და თოვლის საფარის მდგომარეობიდან გამომდინარე და მონაწილეებს შევატყობინებთ წინასწარ.
კვების პუნქტი
შეჯიბრის ერთადერთი კვების ადგილი განთავსებულია B პუნქტში, სადაც მონაწილეებს დახვდებათ ხილი და სასმელი.
სავალდებულო აღჭურვილობა
ყველა მონაწილეს შეჯიბრის მთელი ხანგრძლივობის განმავლობაში უცილებლად უნდა ჰქონდეს შემდეგი აღჭურვილობა:
სკიტურის თხილამური
სკიტურის ჩექმა
ქამუსი
სათხილამურო ან სამთო ჩაფხუტი UIAA 106 ნორმა
სათხილამურო ჯოხები
სათხილამურო ხელთათმანი
ზვავში საძებნი ინსტრუმენტი (ბიპერი, ტრანსივერი)
ზვავის ნიჩაბი
ზვავის ზონდი მინიმუმ 2.4 მ.
ზურგჩანთა თხილამურის დამაგრების საშუალებით
მობილური ტელეფონი
შუბლის ნათურა
ჯარიმები და დისკვალიფიკაცია
ორგანიზატორი იტოვებს უფლებას მონაწილეებს წესების დარღვევისთვის დააკისროს დროითი ჯარიმა (5 წუთამდე) ან უხეში დარღვევისთვის, მოახდინოს მათი დისკვალიფიკაცია ISMF-ის რეგლამენტის შესაბამისად მაგალითად :
მონაწილეს საკონტროლო პუნქტთან და ფინიშზე არ აქვს სრულად აღჭურვილობა
მესამე პირების მიერ ნებისმიერი დახმარება (გამონაკლისი ჯოხის გატეხვა)
მარკირებული გზიდან გადახვევა, რამაც გამოიწვია მარშრუტის მანძილის შემცირება ან დროს დაზოგვა
ჩეკპოინტზე მითითებების შეუსრულებლობა
არასპორტული საქციელი
გარემოს დაბინძურება
მონაწილეთა ვალდებულებები და პასუხისმგებლობა
ყველა მონაწილე ვალდებულია დაესწროს და ყურადღებით მოუსმინოს შეჯიბრის წინა ბრიფინგს და უსაფრთხოების ნორმების დაცვის ინსტრუქციებს
ტრანზიციები (სიარულიდან სრიალის რეჟიმში გადასვლა) უნდა მოხდეს მონიშნულ ადგილას
ადგილებში, სადაც ფეხით გვიწევს გადაადგილება, თხილამური აუცილებლად ზურგჩანთაზე უნდა იყოს მიმაგრებული
ტრანზიციის მომენტში ჯოხები ძირს უნდა დავაწყოთ, რათა თავიდან ავიცილოთ სხვა მონაწილის ტრავმირება
ქამუსი აუცილებლად უნდა შევინახოთ ზურგჩანთაში ან ტანსაცმელში
ყველა მონაწილე ვალდებულია, მოთხოვნისას ‘გზა’, კვალი დაუთმოს გადასწრების მსურველ მონაწილეს
ყველა მონაწილე ვალდებულია დახმარება გაუწიოს სხვა მონაწილეს, თუ ის ამას საჭიროებს (და უკვე მას სხვამ არ აღმოუჩინა დახმარება)
მონაწილემ დაფიქსირების შემდეგ რაც შეიძლება სწრაფად უნდა დატოვოს საკონტროლო პუნქტი
მესამე პირების მიერ დახმარება (აღჭურვილობა, საჭმელი, სხვა ) დაუშვებელია, თუ მონაწილე საგანგებო ვითარებაში არ იმყოფება. საგანგებო ვითარების დროს ორგანიზატორები უნდა იყვნენ ინფორმირებულები
მონაწილე ვალდებულია შეატყობინოს ორგანიზატორებს, თუ ეთიშება ასპარეზობას. სხვა შემთხვევაში მისი ძებნისა თუ სამაშველო ოპერაციის ღირებულება მას დაეკისრება
მონაწილეთა დაზღვევა
შეჯიბრის ყველა მონაწილე დაზღვეულია უბედური შემთხევისაგან (Group personal Accident Insurance) სადაზღვევო კომპანია ირაოს მიერ 10,000₾ ლიმიტის ფარგლებში
დაზღვევა ვრცელდება მონაწილეებზე სტარტის მომენტიდან ფინიშის ხაზის გადაკვეთამდე ან დროითი ლიმიტის ამოწურვამდე
მონაწილის მიერ შეჯიბრის წესების დარღვევა ავტომატურად იწვევს დაზღვევის გაუქმებას
სხვა პირობები
ბილეთის შეძენის შემთხვევაში, ყველა მონაწილე ადასტურებს, რომ
იმყოფება კარგ ფიზიკურ მდგომარეობაში
არ გააჩნია ისეთი სამედიცინო ისტორია, რომელიც უარყოფითად იმოქმედებს ან ხელს შეუშლის ღონისძიებაში მის მონაწილეობას
გააზრებული აქვს, რომ შეჯიბრი მოითხოვს ფიზიკურ აქტივობას და არსებობს დაზიანების მიღების რისკი
ორგანიზატორები არ იღებენ პასუხისმგებლობას მონაწილის შესაძლო დაზიანებაზე ან სხვა სახის ჯანმთელობის გაუარესებაზე
თანახმაა, ღონისძიების დროს გადაღებული მისი ფოტოები გამოყენებულ იქნეს ღონისძიების სარეკლამო მიზნებისთვის
მის მიერ მიწოდებული ინფორმაცია უტყუარია
სრულად აკმაყოფილებს Covid-19 გავრცელების პრევენციის სტარტის დღისთვის მოქმედ რეგულაციებს და შეზღუდვებს.
დაიცავს შეჯიბრის წესებს, არ ჩაიდენს არასპორტულ საქციელს და არ დააბინძურებს გარემოს