Gudauri Skimo Fest

1. Eligibility requirements:

Gudauri Skimo Fest is open for everyone who meet certain criteria:

• Adult (18+ y/o)

• Is in good physical condition

• Medical history does not include health complications that will have a negative effect on his/her performance during the race (no medical certificate required)

2. Competition Type

• Individual

3. Date and Time

• February 18, 2024

• 09:00 -12:00

4. Geography

• Gudauri

5. Elevation Plot, GPX file

Vertical: https://www.strava.com/routes/3180965887286752144

Individual: https://www.strava.com/routes/3180968153971045264

6. Course Short Description

Gudauri Skimo Festival consists of the following two races, one of which must be chosen during registration:

Vertical race: 4.3km, 630 vertical gain

Individual race: 5.3km, 630 vertical gain

Both of the races start near Marco Polos hotel and follow the trail #1. Afterwards both of the races join Gudaura Trail and then the New Trail. Vertical race finishes at the final station of Soliko cable car. This is the transition point for individual race participants as they will descend to the finish location located in 1 kilometer after the transition.

7. Course Marking

• The entire route will be marked with readily visible flags and tapes. Nonetheless, it is our recommendation to explore the route beforehand and have a copy of the route in your gadgets (smartphone, sports watch or other GPS navigators)

8. Check points

Apart from the Start and Finish lines, 5.3km Individual race participants are required to check-in at the transition location located at the 4.3 kilometer mark of the race course.

9. Cut-Off Times

• 5.3 kilometer distance participants must finish the course in under 3 hours.

• 4.3 kilometer distance participants must finish the course in under 3 hours.

11. Mandatory Equipment

Every participant is obliged to carry following mandatory equipment alongside the whole route during the competition:

• Ski touring skis

• Ski touring boots

• Climbing skins

• Skiing or mountaineering helmet (UIAA 106)

• Skiing poles

• Skiing gloves

• Mobile phone

12. Sanctions and Disqualification 

The organizer keeps the full rights to penalize the participant (up to 5 mins) for minor breach of rules & regulations or immediately disqualify for major infringements cited in ISMF Sporting Rules & Regulations such as:

• A Participant fails to provide mandatory equipment at the checkpoint

• Participants must complete the course under their own power. No physical or mechanical aid is allowed (exception: breaking the skiing poles)

• Participants must follow the marked route all the time. Cutting switchbacks or taking other shortcuts is not permitted.

• A participant must follow the organizer instructions at checkpoints

• Unsportsmanlike behaviour

• Littering!

13. Participant responsibilities

• Every participant must attend the pre-race briefing and listen attentively to safety instructions.

• Transitions (from hiking to skiing or vice versa) must be done in specified locations

• During hiking the skis must be attached to the backpack

• During transition skiing poles must be placed on the ground to avoid injuring other participants

• Skiing skins must be placed in the backpack or on the clothes.

• After the checking participants must leave the checkpoint ASAP to avoid overcrowding.

• No aid is allowed from 3rd party (gear, food, etc.) except when there’s an emergency. The organizers must be informed in case of emergency

• Participants must inform the organizers in case of dropping out. Otherwise cost of search and rescue operation will be on the participant side.

15. Other

Upon the registration, the participant agrees on the following points:

• I confirm that I am in good shape, health, and condition

• I don’t have any medical condition or medical history that will affect my participation in this event.

• I acknowledge that this event requires physical activity and there are possible risks of injury or another hazard.

• I release the event organizers for any responsibility in case of an accident, illness, or injury.

• I allow my photo to be taken during the event and used for event advertising and marketing.

• I fully comply to the Covid-19 related regulations and restrictions effective on the date of start

• Will comply to the race rules and will not litter the environment

1. მონაწილეთა კვალიფიკაცია და ასაკი

შეჯიბრში მონაწილეობის მიღება შეუძლია ნებისმიერ მსურველს, ვინც არის:

• სრულწლოვანი (18+ წლის)

• იმყოფება კარგ ფიზიკურ მდგომარეობაში 

• არ გააჩნია ისეთი სამედიცინო ისტორია, რომელიც უარყოფითად იმოქმედებს ან ხელს შეუშლის ღონისძიებაში მის მონაწილეობას

2. შეჯიბრის ტიპი

• ინდივიდუალური

3. შეჯიბრის ჩატარების თარიღი და დრო

• 2024 წლის 18 თებერვალი 

• 09:00-12:00

4. შეჯიბრის ადგილი

• გუდაური

5. მარშრუტის ვიზუალი, ვერტიკალური პროფილი და ფაილი

ვერტიკალური შეჯიბრი: https://www.strava.com/routes/3180965887286752144

ინდივიდუალური შეჯიბრი: https://www.strava.com/routes/3180968153971045264

6. მარშრუტის მოკლე აღწერა

გუდაურის სკიმოს ფესტივალი მოიცავს ორ განსხვავებულ შეჯიბრს, რომლიდანაც მონაწილეები ირჩევენ ერთ-ერთს.
ვერტიკალური შეჯიბრი: 4.3 კილომეტრი, 630 ვერტიკალური მეტრით
ინდივიდუალური შეჯიბრი: 5.3 კილომეტრი, 630 ვერტიკალური მეტრით
ორივე შეჯიბრი სტარტს იღებს სასტუმრო მარკო პოლოს მიმდებარე ტერიტორიაზე და დასაწყისში მიუყვება პირველ ტრასას. რის შემდეგაც გადადის გუდაურას ტრასაზე და შემდეგ უერთება ახალ გაკეთებულ ტრასას. საბაგირო სოლიკოს ბოლო წერტილის მიმდებარე ტერიტორიაზე, ეგრეთ წოდებულ ხიჟინასთან ვერტიკალური შეჯიბრი აფინიშებს. ამავე ადგილას ინდივიდუალური შეჯიბრის მონაწილეები დაშვების რეჟიმზე გადადიან და იმავე მარშუტით ეშვებიან ფინიშისკენ, რომელიც ტრანზიციის ლოკაციიდან 1 კილომეტრში მდებარეობს.
მარშრუტის მარკირება

• მარშრუტი მთლიანად იქნება მარკირებული ადვილად შესამჩნევი ნიშნებით. ამის მიუხედავად, სასურველია მონაწილეებმა წინასწარ კარგად შეისწავლონ მარშრუტი და თან იქონიონ ციფრული  სახით (ელექტონული ვერსია) საათის ან სმარტფონის მეშვეობით.

8. საკონტროლო პუნქტები

სტარტის და ფინიშის გარდა, ინდივიდუალური შეჯიბრის ყველა მონაწილემ უნდა საკონდროლო პუნქტი, რომელიც ემთხვევა ტრანზიციის პუნქტს.

9. დროითი ლიმიტები

• 5.3 კილომეტრიანი ინდივიდუალური დისტანციის მონაწილეებს დისტანციის დასაფარად სტარტიდან ფინიშის გადაკვეთამდე ეძლევათ 3 (სამი) საათი. დროითი ლიმიტები შეიძლება შეიცვალოს ამინდის და თოვლის საფარის მდგომარეობიდან გამომდინარე და მონაწილეებს შევატყობინებთ წინასწარ.

• 4.3 კილომეტრიანი ვერტიკალური დისტანციის მონაწილეებს დისტანციის დასაფარად სტარტიდან ფინიშის გადაკვეთამდე ეძლევათ 3 (სამი) საათი. დროითი ლიმიტები შეიძლება შეიცვალოს ამინდის და თოვლის საფარის მდგომარეობიდან გამომდინარე და მონაწილეებს შევატყობინებთ წინასწარ.

10. სავალდებულო აღჭურვილობა

ყველა მონაწილეს შეჯიბრის მთელი ხანგრძლივობის განმავლობაში უცილებლად უნდა ჰქონდეს შემდეგი აღჭურვილობა:

• სკიტურის თხილამური

• სკიტურის ჩექმა 

• ქამუსი

• სათხილამურო ან სამთო ჩაფხუტი UIAA 106 ნორმა

• სათხილამურო ჯოხები

• სათხილამურო ხელთათმანი

• მობილური ტელეფონი

12. ჯარიმები და დისკვალიფიკაცია

ორგანიზატორი იტოვებს უფლებას მონაწილეებს წესების დარღვევისთვის დააკისროს დროითი ჯარიმა (5 წუთამდე) ან უხეში დარღვევისთვის, მოახდინოს მათი დისკვალიფიკაცია ISMF-ის რეგლამენტის შესაბამისად მაგალითად :

• მონაწილეს საკონტროლო პუნქტთან და ფინიშზე არ აქვს სრულად აღჭურვილობა

• მესამე პირების მიერ ნებისმიერი დახმარება (გამონაკლისი ჯოხის გატეხვა)

• მარკირებული გზიდან გადახვევა, რამაც გამოიწვია მარშრუტის მანძილის შემცირება ან დროს დაზოგვა

• ჩეკპოინტზე მითითებების შეუსრულებლობა

• არასპორტული საქციელი

• გარემოს დაბინძურება 

13. მონაწილეთა ვალდებულებები და პასუხისმგებლობა

• ყველა მონაწილე ვალდებულია დაესწროს და ყურადღებით მოუსმინოს შეჯიბრის წინა ბრიფინგს და უსაფრთხოების ნორმების დაცვის ინსტრუქციებს 

• ტრანზიციები (სიარულიდან სრიალის რეჟიმში გადასვლა) უნდა მოხდეს მონიშნულ ადგილას

• ადგილებში, სადაც ფეხით გვიწევს გადაადგილება, თხილამური აუცილებლად ზურგჩანთაზე უნდა იყოს მიმაგრებული

• ტრანზიციის მომენტში ჯოხები ძირს უნდა დავაწყოთ, რათა თავიდან ავიცილოთ სხვა მონაწილის ტრავმირება

• ქამუსი აუცილებლად უნდა შევინახოთ ზურგჩანთაში ან ტანსაცმელში 

• ყველა მონაწილე ვალდებულია, მოთხოვნისას ‘გზა’, კვალი დაუთმოს გადასწრების მსურველ მონაწილეს

• ყველა მონაწილე ვალდებულია დახმარება გაუწიოს სხვა მონაწილეს, თუ ის ამას საჭიროებს (და უკვე მას სხვამ არ აღმოუჩინა დახმარება)

• მონაწილემ დაფიქსირების შემდეგ რაც შეიძლება სწრაფად უნდა დატოვოს საკონტროლო პუნქტი

• მესამე პირების მიერ დახმარება (აღჭურვილობა, საჭმელი, სხვა ) დაუშვებელია, თუ მონაწილე საგანგებო ვითარებაში არ იმყოფება. საგანგებო ვითარების დროს ორგანიზატორები უნდა იყვნენ ინფორმირებულები

• მონაწილე ვალდებულია შეატყობინოს ორგანიზატორებს, თუ ეთიშება ასპარეზობას. სხვა შემთხვევაში მისი ძებნისა თუ სამაშველო ოპერაციის ღირებულება მას დაეკისრება

15. სხვა პირობები

ბილეთის შეძენის შემთხვევაში, ყველა მონაწილე ადასტურებს, რომ

• იმყოფება კარგ ფიზიკურ მდგომარეობაში

• არ გააჩნია ისეთი სამედიცინო ისტორია, რომელიც უარყოფითად იმოქმედებს ან ხელს შეუშლის ღონისძიებაში მის მონაწილეობას

• გააზრებული აქვს, რომ შეჯიბრი მოითხოვს ფიზიკურ აქტივობას და არსებობს დაზიანების მიღების რისკი

• ორგანიზატორები არ იღებენ პასუხისმგებლობას მონაწილის შესაძლო დაზიანებაზე ან სხვა სახის ჯანმთელობის გაუარესებაზე

• თანახმაა, ღონისძიების დროს გადაღებული მისი ფოტოები გამოყენებულ იქნეს ღონისძიების სარეკლამო მიზნებისთვის

• მის მიერ მიწოდებული ინფორმაცია უტყუარია

• სრულად აკმაყოფილებს Covid-19 გავრცელების პრევენციის სტარტის დღისთვის მოქმედ რეგულაციებს და შეზღუდვებს.

დაიცავს შეჯიბრის წესებს, არ ჩაიდენს არასპორტულ საქციელს და არ დააბინძურებს გარემოს